GERER SON TEMPS POUR MIEUX ATTEINDRE SES BUTS

Introduction
• Parabole du bocal et des galets
• Analyse des ressources disponibles pour mener toute action
• En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?
• Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps

Construction du référentiel de vie de l'individu et parallèle avec la stratégie de l'entreprise
• Les valeurs de l'individu comme socle de construction de son référentiel de vie
• Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation
• Les buts à long terme pour donner le cap
• Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation
• Les objectifs à moyen terme
• Identification, formalisation par la méthode SMART

La planification à moyen terme
• Les sous-objectifs et les actions clé à court terme
• Formalisation, organisation et utilités du diagramme de GANTT
• Réalisation d'un GANTT

Le planning opérationnel
• Le squelette de planification hebdomadaire
• Déterminer les modules de travail – Notion de biorythme
• Positionner les différentes catégories de tâches (Récurrences, micro-tâches, courrier, rendez-vous et réunions)
• Planifier les actions clés
• Réduire et gérer les imprévus
• Deux cas particuliers
• Adapter le squelette aux ‘itinérants'
• Adapter le squelette aux personnes qui travaillent en mode projet
• Gérer les interruptions
• La prévention
• La gestion des interruptions
• Traiter le mail
• Dérives courantes du mail
• Actions préventives
• Traiter efficacement mails et courrier papier

Les réflexes du manager
•Le mécanisme pernicieux du « Singe sur l'épaule »
• Éviter définitivement les singes

• Acquérir une méthode complète de gestion du temps
• Identifier ses valeurs
• Organiser son travail
• Gérer les imprévus

Toute personne ayant suffisamment de latitude pour organiser par elle-même au moins une partie de son travail

Aucun

Nos formateurs sont de véritables pédagogues avec une expérience terrain
Ils ont tous expérimentés

Support de cours
Travail en profondeur sur un cas d'école
Travail en binômes et sous-groupes, approche ludique de sujets sensibles
Construction de son propre schéma d'organisation pendant la formation

Évaluation formative continue durant la session.
Évaluation par auto positionnement.
Remise d'une attestation de fin de formation individuelle.

• Mettre en œuvre une méthode structurée de gestion du temps
• Définir des objectifs clairs et atteignables
• Planifier et piloter une activité ou un projet à l’aide d’un diagramme de GANTT

Toute personne à mobilité réduite souhaitant participer à une formation en présentiel est invitée à nous en informer lors de son inscription.
Cela nous permettra d'organiser, si nécessaire, une salle adaptée à proximité de nos locaux.

6 à 10 participants : 7260€